各市、县(区)教育考试中心、会考办,教育厅直属普通高中学校:
2013年普通高中学校录取新生已陆续进校报到。做好新生学籍电子注册,既是普通高中学校的常规性工作,也是维护普通高中学校办学秩序和国家教育制度的一项严肃工作。为加强我区普通高中学籍管理,规范办学行为,建立良好的办学秩序,准确采集普通高中学生基本信息,建立健全新生学籍数据库,现就做好我区2013年普通高中高一年级新生学籍注册工作要求和有关事项通知如下:
一、提高认识,加强领导,落实责任,严格管理
普通高中学生学籍管理是基础教育和普通高中学校重要的常规管理工作,是各地、各学校组织普通高中学业水平考试、发放普通高中学历证书和办理学生学籍异动手续的唯一依据,是普通高等学校招生考试报名和录取的重要依据,也是建立普通高中学生档案的基础。各市、县(区)教育考试中心、会考办以及教育厅直属普通高中学校要充分认识加强普通高中学籍管理的重要性和严肃性,高度重视,加强领导,落实责任,严格管理;要配备责任心强、有一定计算机操作能力、熟悉学籍管理工作的人员管理;要健全管理制度,落实管理责任,明确责任人员;要加强检查监督,向社会、学生、家长做好学籍注册管理办法的宣传和解释工作。
二、严格控制学籍注册范围,维护招生计划的严肃性
根据《宁夏回族自治区全日制普通高中学籍管理规定(试行)》(宁教基[2011]292号)和《自治区教育厅关于下达2013年高中阶段教育招生计划的通知》(宁教发[2013]164号)、《自治区教育厅关于印发2013年宁夏六盘山高级中学、宁夏育才中学招生方案的通知》(宁教基[2013]173号)等文件规定,今年的注册对象为报名参加了我区2013年普通高中招生考试,当地普通高中招生管理部门在自治区教育厅下达的招生计划内批准录取,且办理了报到手续的2013年普通高中高一年级新生。其中,当地普通高中招生管理部门批准录取,但没有到录取学校办理报到手续的学生,不得注册学籍;突破招生计划录取的学生,不得注册学籍;没有参加我区普通高中招生考试的学生,不得注册学籍;已在我区注册过普通高中学籍的学生,不得注册新学籍。
为实现我区初中毕业生合理分流,促进普通高中教育和中等职业教育协调发展,减少普通高中大班额现象、规范普通高中办学行为、提高普通高中教育教学质量,自治区教育厅明确要求继续严格实行普通高中招生计划与新生学籍注册相挂钩政策,未经自治区教育厅批准,不得擅自扩大和调整招生计划。
各市、县(区)教育考试中心、会考办以及教育厅直属普通高中学校,要充分认识普通高中招生实行计划管理的重要性和必要性,提高执行招生计划的自觉性和主动性,要严格按照自治区教育厅下达的2013年普通高中分市县招生计划(见附件1)和2013年宁夏六盘山高级中学、宁夏育才中学招生名额分配表(见附件2)中确定的招生计划数进行学籍注册,严格按照学籍注册要求注册2013年普通高中高一年级新生学籍。
三、加强学籍注册管理,认真采集、审核学籍信息
按照学籍管理规定,我区普通高中高一年级新生,凭录取学校发放的《新生录取通知书》、户口本(原件和复印件)和本人填写的《宁夏回族自治区普通高中学校学生登记表》,在规定时间到录取学校报到并办理注册手续后取得普通高中学籍。
在采集学生基本信息时,市、县(区)教育考试中心、会考办务必要求学校将《新生花名册》反馈到学生本人,要求学生本人核对主要信息(姓名、性别、民族、出生年月、身份证号)并签字确认,建立学生信息签字确认制度,确保采集信息的真实性、准确性和完整性。
市、县(区)教育考试中心、会考办务必于2013年10月20日前,对所辖普通高中学校上报的2013年普通高中高一年级新生学籍信息进行审核、确认后,于2013年10月20至30日通过宁夏教育考试院信息网高中学业水平考试管理系统向宁夏教育考试院上传学籍信息数据库(上传文件必须是Zip压缩格式,压缩包中必须有xjk.dbf文件),经宁夏教育考试院会考处审核同意后,于2013年11月15至30日完成对本辖区普通高中高一新生现场采集照片及相关信息的学籍电子注册工作,同时将审核确认的纸介质《宁夏回族自治区普通高中学校( )级高一入学新生花名册》(见宁教基[2011]292号附件2)及电子文本分别上报自治区教育厅基础教育处和宁夏教育考试院会考处备案。
在进行2013年普通高中高一年级新生学籍注册工作中,市、县(区)教育考试中心、会考办要提醒公办普通高中学校完成宁教学[2010]196号、民办普通高中学校完成宁教学[2010]197号文件规定工作,并按照管理权限分别上报有关数据。
四、严格执行政策规定,确保学籍信息真实、准确、完整
普通高中学籍注册是一项严肃的工作,各市、县(区)教育考试中心、会考办及教育厅直属普通高中学校,要严格按照教育厅有关文件规定,认真采集学籍信息,严格审核学籍信息,确保学籍信息的真实性、准确性和完整性;要坚决反对弄虚作假的行为,对办理假学籍、双重学籍、空挂学籍等违反规定的行为,一经查出,取消学生学籍并对责任人按有关规定严肃处理。
五、严格按照普通高中学籍信息数据库格式建立信息库
普通高中学籍信息数据库是普通高中学生注册学籍的重要数据,各市、县(区)教育考试中心、会考办以及教育厅直属普通高中学校要严格执行自治区教育厅印发的《宁夏回族自治区全日制普通高中学籍管理规定(试行)》(宁教基【2011】292号),按照宁教基【2011】292号文件中的附件3规定的学籍号、考籍号编码规则进行编号,必须采用dbase或fox数据库,数据库结构如下:
字段名 |
类型 |
长度 |
说明 |
KJH |
C |
10 |
考籍号 |
XJH |
C |
18 |
学籍号 |
XM |
C |
12 |
姓名 |
XB |
C |
2 |
性别 |
MZ |
C |
8 |
民族 |
NY |
C |
8 |
出生年月日(例:19890901) |
ZKH |
C |
10 |
中考号 |
ZF |
N |
3 |
中考成绩 |
BYXX |
C |
20 |
初中毕业学校 |
SFZH |
C |
18 |
身份证号 |
JTHK |
C |
20 |
户口所在地 |
JTZZ |
C |
40 |
家庭详细地址 |
LXDH |
C |
20 |
联系电话 |
JTHZ |
C |
8 |
户主姓名 |
JTDW |
C |
40 |
父(或母)工作单位 |
XQBH |
C |
6 |
县区编号 |
XXBH |
C |
2 |
学校编号 |
RXNY |
C |
4 |
入学年月(例:1209) |
BJBH |
C |
4 |
班级编号(入学年份后2位+班级2位) |
附件:1.自治区教育厅下达的2013年普通高中分市县招生计划数
2.自治区教育厅下达的2013年宁夏六盘山高级中学、宁夏育才中学招生名额分配表
宁夏教育考试院
2013年8月28日
附件1:
自治区教育厅下达的2013年普通高中
分市县招生计划数
市、县名称 |
计划数 |
备 注 |
总计 |
50765 |
南部山区九县(区)普通高中招生计划总数中含宁夏六盘山高中和宁夏育才学校招生计划,两所学校切块在南部山区九县(区)及移民吊庄的招生计划见附件2。 |
银川市 |
12475 |
银川市直 |
7658 |
永宁县 |
1605 |
贺兰县 |
1434 |
灵武市 |
1778 |
石嘴山市 |
5520 |
石嘴山市直 |
3751 |
平罗县 |
1769 |
吴忠市 |
10782 |
吴忠市直 |
3402 |
红寺堡 |
1610 |
盐池县 |
1290 |
同心县 |
2754 |
青铜峡市 |
1726 |
固原市 |
12506 |
固原市直 |
4324 |
西吉县 |
3431 |
隆德县 |
1923 |
泾源县 |
840 |
彭阳县 |
1988 |
中卫市 |
8148 |
中卫市直 |
3020 |
中宁县 |
2470 |
海原县 |
2658 |
移民及吊庄地区、宁东管委会 |
600 |
银川一中民族班、宏志班 |
234 |
长庆银川高级中学 |
500 |
(宁夏六盘山高级中学) |
1800 |
(宁夏育才学校) |
2600 |
附件2:
自治区教育厅下达的2013年宁夏六盘山高级
中学、宁夏育才中学招生名额分配表
单 位 |
六盘山高级中学
(人) |
宁夏育才中学
(人) |
备 注 |
原州区 |
230 |
280 |
|
西吉县 |
200 |
250 |
|
隆德县 |
145 |
170 |
|
泾源县 |
60 |
110 |
|
彭阳县 |
150 |
210 |
|
红寺堡开发区 |
95 |
210 |
|
盐池县 |
95 |
110 |
|
同心县 |
275 |
340 |
|
沙坡头区 |
25 |
30 |
|
中宁县 |
30 |
70 |
|
海原县 |
275 |
330 |
|
吊庄地区及调剂 |
220 |
490 |
六盘山高级中学含宁煤20人 |
合计 |
1800 |
2600 |
|