河北农业大学成立110周年校庆庆典活动指挥部的通知
各中层单位：
金秋十月，我校将迎来110周年华诞，学校将隆重举办建校110周年庆典活动，为保证110周年校庆庆典工作顺利进行，决定成立校庆庆典活动指挥部。
总 指 挥：程庆会 王志刚
副总指挥：饶桂生 潘有德 王益民
总 协 调：陈玉民 杨会来
指挥部下设接待部、庆典活动部、大会资料部、宣传部、保卫部，具体情况如下：
1、接待部
部 长：杜小通
职 责：负责来宾、校友的接站、接机；签到、登记、资料和礼品的发放；食宿安排；捐款捐物的接收，登记；宾馆预订；校庆活动用车租借、调配；接送站用车及校友参加活动的交通安排；校庆期间水、电、通讯保障及应急预案等。
接待部下设迎送及交通组、签到组、捐赠接收组、驻地服务组等工作组，职责如下：
（1）迎送及交通组：根据学校邀请校友、来宾反馈情况，按照航班次和车次，到相应地点迎接和送站；负责校庆活动用车租借、调配；接送校友、来宾用车及参加活动的交通安排。
（2）签到组：负责登记来宾和校友的签到，微机录入，礼品和资料的发放。
（3）捐赠接收组：负责捐款、捐物，兄弟单位赠送礼品的接收，登记，进行布置摆放。
（4）驻地服务组：负责宾馆预订，将来宾和校友从报到地点迎接到住宿地，进行食宿安排，引导校友来宾集中上车，前往参加各种庆典活动。
（5）联络员组：负责联络员的选配、管理与使用。
2、庆典活动部
部 长：翟广运
职 责：负责庆典大会的安排、环境和会场的布置，会务组织，晚会安排，配合宣传部搞好庆典期间宣传报道；负责志愿者的选拔与管理工作。
下设会务组、会场组织组、晚会组、环境组。
3、大会资料部
部 长：王军云
职 责：负责大会所需的所有讲话、发言的印刷、装订，庆典大会议程安排，会场座次安排；报到须知、校庆指南的起草、核定、印刷等；上级领导临时决定的讲话稿的起草。
4、宣传部
部 长：武宇清
职 责：负责整个校庆活动的校内宣传,邀请和接待新闻单位记者;各种展览讲解，领导、来宾、校友题词。
5、保卫部
部 长：杨海波
职 责：负责整个庆典活动期间的安全保卫、交通疏导、秩序维护；消防预案。
各工作部及工作组所需的工作人员，由各工作部从学校中层单位抽调，各中层单位须予以全力配合，共同做好学校110周年校庆庆典工作。
河北农业大学
二〇一二年九月二十日
